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平成31年度一般職非常勤職員(文書事務支援員)の募集案内

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公開日:平成31年(2019)3月13日
最終更新日:平成31年(2019)3月13日

以下のとおり、一般職非常勤職員(文書事務支援員)を募集します。

1 採用予定職

文書事務支援員

2 採用予定人数

1名

3 職務内容

文書に関する業務

(1)文書管理に関する業務

  • ・到達文書の収受、記録、配布等
  • ・文書発送の予約受付等 
  • ・文書の保管委託に関する手続処理及び管理台帳の整理
  • ・文書総合管理システムの運用に係る補助業務 

(2)公印管理に関する業務

(3)図書類の登録及び整理保管に関する業務

(4)都教育委員会等の後援名義の使用承認に係る補助業務

(5)公文書等開示請求に係る補助業務

(6)文書管理及び図書類の購入等に係る契約等の経理事務

(7)その他課長が指示する業務

4 勤務場所

東京都教育庁総務部総務課

東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 都庁第一本庁舎北塔37階又は都庁第二本庁舎16階(※平成31(2019)年9月上旬に第一本庁舎北塔37階から第二本庁舎16階へ移転する予定です。)

なお、業務の都合により、出張が命じられ、出張先で勤務する場合があります。

5 任用(雇用)予定期間

平成31年4月1日から平成32(2020)年3月31日まで

  • ※ 平成32(2020)年4月1日以降、4回まで公募によらない再度任用への申込みが可能です。
     ただし、有期労働契約であり、平成32(2020)年4月1日以降の任用を保障するものではありません(公募によらない再度任用は、雇用期間内の勤務実績等により選考の上、決定します。)。
     なお、法改正に伴い、平成32(2020)年度から、会計年度任用職員制度の導入等の制度改正を予定しています。

6 勤務条件

  • (1)勤務日数
    月16日(1日 7時間45分)
  • (2)勤務形態
    官庁勤務型(勤務時間及び休憩時間は常勤職員の例によります。)
  • (3)休暇
    年次有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇、公民権行使等休暇 等
     ※ 年次有給休暇は、当該任期の初日に付与されます。
  • (4)報酬
  • ア 第一種報酬
    月額 194,400円(予定)
  • イ 第二種報酬(通勤手当相当額)
    常勤職員に準じて支給します。
  • ウ 支給日
    原則として、毎月15日
  • エ 旅費
    公務により出張した場合には、規定により旅費を支給します。
  • (5)社会保険(一部自己負担あり)
    健康保険(全国健康保険協会)、厚生年金保険及び雇用保険を適用
  • (6)健康診断
    常勤職員に準じて実施します。
  • (7)公務災害補償
    「東京都非常勤職員の公務災害補償等に関する条例」又は「労働災害補償保険法」の定めるところによります。

7 応募資格

以下の全ての条件に該当する方

  • (1)ワード、エクセル等を使用した業務に対応できる者
  • (2)電子メールの操作やインターネット環境における基本的なパソコン操作を支障なく行うことができる者
  • (3)個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に職務に取り組み、正確な事務処理ができる者
  • (4)心身ともに健康で、教育行政及び文書事務に理解と関心があり、組織の一員として意欲を持って職務を遂行できる者

8 申込方法

次の(1)及び(2)の書類を「10 申込先」まで郵送又は持参してください。

  • (2)返信用封筒(長3) 1通
    合否通知等の郵送先住所と氏名を記入し、82円切手を貼付してください。

※ 応募書類は、選考及び採否の連絡等、採用に関する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。

※ 応募書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。

9 申込締切

平成31年3月20日(水曜日)正午まで

  • ※ 持参の場合は、午前9時から午後5時まで(土日祝日を除く。)3月20日のみ正午まで。
  • ※ 郵送の場合は必着

10 申込先

〒163-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 都庁第一本庁舎北塔37階

東京都教育庁総務部総務課文書担当

11 選考方法

  • (1)第一次選考 書類選考
    第一次選考の結果は、応募者全員に対し、郵送にて通知します。
  • (2)第二次選考 面接
    第二次選考は平成31年3月26日(火曜日)(予定)に実施します。
    面接日時及び面接会場については、平成31年3月25日(月曜日)までに書類選考合格者に対してのみ通知します。

12 選考結果

選考結果は、3月下旬に、第二次選考対象者に、郵送により通知します。

なお、書類選考、面接選考とも選考結果等に関するお問合せには、一切応じられません。

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お問い合わせ

教育庁総務部総務課文書担当
電話:03-5320-6720 ファクシミリ:03-5388-1725
メール:S9000003(at)section.metro.tokyo.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。
お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

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