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平成27年9月10日
教育庁

大学の事務担当者の業務用メールアドレスの流出について


 東京都教育庁人事部選考課において、教育職員免許状の一括申請(大学を通しての免許状申請)を希望する都内の大学に対し事務手続の連絡を行う際、選考課の事務担当者がメールアドレスを誤って宛先欄に入力して送信する事故が発生しました。
このような事故が起きたことは、広く都民の皆様の信頼を損ねることであり、深くお詫び申し上げますとともに、事故の状況を報告し、今後の対応等について下記によりお知らせします。

1 事故の概要

 選考課の事務担当者が、教育職員免許状の申請を希望する都内の大学161校に対し、事務手続についての連絡を行う際、大学の事務担当者の業務用個人メールアドレス63名分を含む207の送付先のメールアドレスをbcc欄ではなく、誤って宛先欄に入力し、送信してしまった。

2 経緯

3 事故発生後の対応

 9月10日(木曜日)午前10時2分に、207の送付先全てに対し、メールにて、今回のメールアドレスの流出について謝罪を行うとともに、送信メールの削除について依頼した。

4 今後の対応

 今後、外部へのメールによる情報提供を行う場合は、複数の担当者により、送信先及び添付ファイル等について確認することを、職員に対して再度徹底する。


<問合せ先>
教育庁人事部選考課 
 03-5320-6788