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教育庁

教育職員免許状授与証明書(英訳文)の申請


1 申請する前に

 お持ちの免許状が東京都教育委員会発行のものであるかを御確認ください。他道府県で取得された方については、東京都教育委員会では発行することができません。免許状を発行した教育委員会にお問い合わせください。
 英訳文の証明書は、日本語の授与証明書の添付書類(英訳)という形になりますので、日本文の授与証明書を一緒に申請していただきます。 英訳文の証明書のみの発行はしていません。

 

2 申請方法

 申請方法は、次の2種類があります。

(1)直接来庁し、窓口で申請する方法(証明を受ける本人の委任状があれば代理の方の申請も可能です。)

申請場所: 教育庁人事部選考課免許係
東京都庁第二本庁舎27階 新宿区西新宿二丁目8番1号
受付時間: 月曜日から金曜日まで(祝祭日・年末年始を除く。)の午前9時から午後5時まで
正午から午後1時までは、混雑しますので、できるだけ避けてください。
発行までの期間: 1週間程度、要します(郵送の時間は含みません。)。
持参するもの: (ア)免許状番号の控え。記号番号が不明な場合は、免許状の種類・教科(高等学校1種・数学等)、卒業学校、卒業年月の控え

(イ)本人の場合は本人を確認できるもの(運転免許証、健康保険証等)

(ウ)代理人の場合は、本人からの委任状
(委任内容、委任年月日、本人の氏名、印及び代理人氏名の記載のあるもの)及び代理人を確認できるもの(代理人の運転免許証、健康保険証等)

(エ)手数料(1件につき400円です。釣り銭のないよう御用意ください。)

(オ)返信用封筒(長形3号(12センチメートル×23.5センチメートル))に日本の切手を貼付し、住所氏名を明記したもの。
   証明書は1件につき日本文と英訳文の2通になりますので、件数に合わせて必要な金額の切手を貼ってください。
    (切手は、返信用封筒が長形3号の場合、証明書と英訳文の合計枚数が2枚で80円、4枚で90円、6枚から8枚までは140円 
  ※郵便料金改定に伴い、平成26年3月最終週以降の申請は、2枚で82円、4枚で92円、6枚から8枚までは140円)
   送付先は海外でも構いません。

(2)郵送で申請する方法

1.国内から申請する場合
 (証明を受ける本人の委任状があれば、代理の方の申請も可能です。)
下記の3点を同封し、封筒の表に「英訳文授与証明申請書在中」と朱書きし、御送付ください。

送付先: 〒163−8001 (住所は記載不要です。) 東京都庁教育庁人事部選考課免許係
同封するもの: (ア)証明申請書(2種類の申請書を印刷し、記入方法を参考に必要事項を御記入ください。)

(イ)返信用封筒(長形3号(12センチメートル×23.5センチメートル))の封筒に切手を貼付し、 住所・氏名を明記したもの。証明書は1件につき日本文と英文の2枚になりますので、件数に合わせて必要な金額の日本の切手を貼ってください。
(不足している場合は、証明書を発送できません。)
住所はご本人の現住所となります。

(ウ)手数料(1件につき400円です。)
  • 手数料は、「日本の郵便普通為替」又は「日本の郵便定額小為替」で過不足額のないように納入してください。切手では受付できません。
  • 為替の受取人欄等は絶対に記入しないでください。

2.海外から申請する場合
 海外から申請する場合は、申請書類等の記載不備等の連絡ができるように、できるだけ日本国内の親戚又は友人等に委任してください。
 日本国内の方に依頼できない場合は、海外から郵送で申請することになりますが、手数料等は日本のものとなります。

授与証明申請書(PDF形式)  英訳文交付申請書(PDF形式)
授与証明申請書記入見本(PDF形式)




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3 申請書の記入方法

(1)各事項は、証明を受ける免許状の原本のとおりに記入して下さい。
(2)記号番号が不明な場合でも検索の手掛りとなりますので、必ず免許状の種類(高等学校1種等)・教科・卒業学校・卒業年月などをできるだけ正確に記入してください。
 記載事項が不正確な場合や、記載されていない場合は、原簿の確認ができないことから、証明書の発行ができないこともありますのであらかじめご了承ください。
(3)証明枚数を必ず記入してください。
(4)複数の免許状を1枚の証明書で証明をすることはできません。
(例えば、中学校と高等学校の証明書が必要な場合、2枚の証明書になりますので手数料は800円になります。)
(5)免許状記載の氏名と現在の氏名が異なる場合、申請者氏名の欄は現在の氏名、証明書氏名欄 は免許状記載の氏名を記入してください。
(6)氏名・本籍の書換手続を行っていない場合、旧姓・旧本籍の証明書が発行されます。

<問合せ先>
教育庁人事部選考課免許係  電話 03-5320-6788

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