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工事設計内訳書等の情報提供を依頼される方へ

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最終更新日:令和元年(2019)9月2日

公共工事の工事設計内訳書等については、これまで東京都情報公開条例に基づく公文書開示請求により情報公開を行ってきましたが、平成30年2月1日以降に教育庁が入札により締結した工事の工事設計内訳書等については、教育庁総務部総務課文書担当(都庁第二本庁舎16階)にて、無償で閲覧及びデータの複写ができるようになります。

工事設計内訳書等の情報提供を希望する場合は、事前に申込みが必要です。下記3「工事設計内訳書等の情報提供の流れ」をよく読み、お申し込みください。

工事設計内訳書等の情報提供を依頼する場合には、次の事項をよくお読みください。

1 情報提供の対象とする文書

情報提供の対象とするのは、下記の文書です(東京都情報公開条例に基づく非開示情報を除きます)。

(1)建築工事及び建築設備工事

  • [1] 工事設計概括書
  • [2] 種目別内訳書
  • [3] 科目別内訳書
  • [4] 中科目別内訳書
  • [5] 細目別内訳書
  • [6] 別紙明細書

(2)土木工事

  • [1] 工事設計概括書
  • [2] 工事費総括書
  • [3] 工事総括書
  • [4] 種別内訳書
  • [5] 代価明細表
  • [6] 機械器具調書
  • [7] 材料品調書
  • [8] 諸経費計算書

なお、以下のものについては情報提供の対象外です。情報提供対象外の文書については、東京都情報公開条例に基づく公文書開示請求により対応します。

<対象外のもの>

  • 平成30年2月1日以前に契約締結した工事
  • 上記1(1)及び(2)以外の工事設計関係書類(特記仕様書、図面、質問・回答等)
  • 下記2の期間外の工事
  • 随意契約を行った工事の設計書
  • 委託設計書
  • 単価契約設計書
  • 工事の変更設計書等

2 情報提供を行う期間

当該工事の契約確定日の属する年度及び翌年度のおおむね2年度とします。

3 工事設計内訳書等の情報提供の流れ

(1)事前申込み

電子調達システム「入札情報サービス・入札経過情報」外部サイト別窓で入札状況を確認します。

下記の工事設計内訳書等の情報提供依頼書に所定事項を記入し、ファクシミリにより教育庁総務部総務課文書担当(都庁第二本庁舎16階)に提出してください。

(2)受付確認・日程調整

工事設計内訳書等の情報提供依頼書を受信後、教育庁総務部総務課文書担当から受付確認のため、電話にて連絡させていただき、閲覧等希望日の日程調整を行います。平日午後5時以降や閉庁日に受信した場合、受付は翌開庁日となります。ファクシミリ送信後、3開庁日を過ぎても受付確認の電話がない場合は、お手数ですが教育庁総務部総務課文書担当まで御連絡ください。

  • ※ 情報提供する内容によりCDの設置に時間を要する場合等は、閲覧等希望日を調整させていただく場合がございますので、あらかじめ御了承ください。
  • ※ 情報提供対象外の文書については、東京都情報公開条例に基づく公文書開示請求により対応します。

(3)当該工事設計内訳書等のCDの閲覧・複写(※パソコン持参)

教育庁総務部総務課文書担当(都庁第二本庁舎16階)に来庁し、御提出いただいた工事設計内訳書等の情報提供依頼書の申込み欄に必要事項を記入していただきます。

工事設計内訳書等のデータは、テキスト情報が読み取れない形式のPDFファイルとなります。窓口で閲覧及びデータを複写するためにパソコンが必要になりますので、必ずパソコンを御持参の上、御来庁ください。紙印刷には対応しかねます。また、窓口にコンセントはございませんので、あらかじめ御了承ください。

4 教育庁以外の工事設計内訳書等の情報提供

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お問い合わせ

教育庁総務部総務課文書担当
電話:03-5320-6720 ファクシミリ:03-5388-1725
メール:S9000003(at)section.metro.tokyo.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。
お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

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